Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central

USE CASE – INTEGRTR HR Productivity Suite für SAP SuccessFactors

"Mit der Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central (inklusive Gehaltsdaten) als globales HR-System schaffen wir die solide Basis für ein einheitliches Stammdatensystem in der Cloud mit Schnittstellen zu den zwei Payroll Systemen SAP S4 HCM und Paychex. Durch den INTEGRTR Assist & Monitor sichern wir in unserem hybriden Ansatz die reibungslose Datenreplikation, automatisieren Prozesse und schließen bestehende Prozesslücken. Somit minimieren wir Fehler und entlasten den Personalbereich."

Sven Proschinger, Head of Global IT, Münzing Chemie GmbH

Die MÜNZING CHEMIE GmbH ist ein weltweit tätiger, familiengeführter Hersteller von Spezialadditiven. Die Produkte kommen unter anderem in Farben und Lacken, Baustoffen, industriellen Flüssigkeiten sowie in der Holzverarbeitung zum Einsatz.

• Industrie: Chemieindustrie
• Unternehmensgröße: 650 Mitarbeitende
• Hauptsitz: Abstatt, Baden-Württemberg
• Zielmarkt: International

Herausforderung

Nach der Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central begannen zahlreiche HR-Prozesse in SuccessFactors, mussten jedoch weiterhin manuell in SAP S/4HANA abgeschlossen werden.

Zu den zentralen Herausforderungen gehörten:

• Fehlende Transparenz über den Fortschritt replizierter Prozesse
• Zu langsame Standardreplikation für die geschäftlichen Anforderungen
• Keine zentrale Überwachung von Daten aus Personaladministration (PA) und Organisationsmanagement (OM)
• Zusätzlicher manueller Aufwand durch Medien- und Systembrüche

Lösung

INTEGRTR implementierte eine Core-Hybrid-Architektur auf Basis des SAP-Standards.

Eingesetzte Produkte

• INTEGRTR Monitor
• INTEGRTR Tasklist
• INTEGRTR Assist

Integrationsarchitektur

• SAP SuccessFactors Employee Central
• SAP BTP als Middleware
• BIB-Integrationsframework

Geschäftlicher Mehrwert

• Zeitersparnis durch den Wegfall manueller Prozessschritte und Systembrüche
• Höhere Transparenz über Replikationsstatus und Prozessfortschritt
• Effizientere Überwachung von PA- und OM-Daten durch eine zentrale Sicht im Monitor
• Entlastung der HR- und IT-Teams durch automatisierte Abläufe

Ergebnis

• HR-Prozesse starten in SuccessFactors und laufen nahtlos in SAP S/4HANA weiter
• PA40-Maßnahmen bleiben auch nach der Replikation vollständig nutzbar
• Zuverlässige Übergabe abrechnungsrelevanter Daten trotz hybrider Systemlandschaft
• Stabile und nachvollziehbare Replikationsprozesse

Projektdauer: 12 Monate

Hinweis: SAP, SAP BTP, SuccessFactors, Employee Central und SAP Integration Suite sind eingetragene Marken der SAP SE.