Services & Technologie

SAP SuccessFactors Support & Application Management Services

Der Go-live ist der Anfang der Zusammenarbeit, nicht ihr Ende. INTEGRTR betreibt Application Management Services für SAP SuccessFactors und hybride HR-Landschaften in drei Servicemodellen: strukturiertes Ticketing, dedizierte Beratung und eine Premium-Partnerschaft, bei der Ihre Consultants unsere eigene Automatisierungssuite mitbringen. Starten Sie mit einer expertengeleiteten, unverbindlichen Beratung.

AMS & Support

Die Implementierung ist ein Meilenstein, nicht die Ziellinie

Application Management Services halten SAP SuccessFactors und hybride HR-Landschaften stabil, compliant und im Einklang mit sich verändernden Anforderungen, weit über den Go-live hinaus.

Illustration von INTEGRTR-Experten, die eine sich entwickelnde SAP SuccessFactors HR-Landschaft unterstützen

Application Management Services (AMS) umfassen den laufenden Betrieb, den Support und die kontinuierliche Verbesserung einer Geschäftsanwendung, sobald sie produktiv ist. Statt am Go-live zu enden, hält AMS Ihre HR-Landschaft am Laufen und in Bewegung, damit sich Ihr Team auf das Geschäft konzentrieren kann und nicht auf das System.

Der Weg durch die HR-Technologie reicht weit über die anfängliche Systemeinführung hinaus, und genau hier zahlt sich SAP SuccessFactors Support und AMS aus. Plattformen wie SAP SuccessFactors sind transformative Meilensteine, doch der Kern ihrer Stärke liegt in einer nachhaltigen, optimierten Leistung. Das erfordert ein tiefgreifendes Verständnis sowohl der Technologie als auch der dynamischen Welt der HR, einschließlich der Begleitung der halbjährlichen SAP SuccessFactors Release-Updates, damit nichts bricht, wenn SAP neue Funktionen ausliefert.

Leistungsumfang

Was unser SAP SuccessFactors Support und AMS abdeckt

Proaktiv, sich weiterentwickelnd und stets auf dem neuesten Stand.

Störungsbehebung

Beheben alltäglicher Fehler und Probleme, sobald sie auftreten, vom blockierten Workflow einer einzelnen Person bis zum fehlgeschlagenen Schnittstellenlauf.

Kleine Anpassungen

Kleine Konfigurationsänderungen und Change Requests, wenn sich Ihr Geschäft weiterentwickelt, ohne dafür ein Projekt aufzusetzen.

Proaktives Monitoring

Health Checks und Performance-Monitoring, die Probleme früh erkennen, bevor Ihre Anwenderinnen und Anwender sie spüren.

Release- und Patch-Management

Wir halten das System mit den verpflichtenden Releases, Patches und Updates von SAP aktuell, inklusive Regressionstests, bevor etwas ausgeliefert wird.

Unser Ansatz

Bei INTEGRTR sind wir nicht nur Implementierer, sondern auch Architekten und Partner Ihrer Transformation in die Cloud.

Servicemodelle

Drei AMS-Modelle, ein verlässlicher Partner

Wählen Sie das Modell, das zur Arbeitsweise Ihres Teams passt. Alle drei beruhen auf derselben verlässlichen Grundlage für die Störungsbehebung.

Modell 1

AMS Ticketing

Klassisches, strukturiertes AMS. Störungen werden über ein bewährtes Ticketsystem erfasst und gelöst.

  • Strukturiertes Ticketing mit vollständiger, nachvollziehbarer Historie
  • Deutsch- oder englischsprachiger Support, je nach Präferenz Ihres Teams
  • Klare, prioritätsbasierte Reaktionsziele für jedes Ticket
  • Effizient und kosteneffektiv für den verlässlichen Alltagssupport

Modell 2

AMS Consulting

Alles aus Ticketing, plus direkter Zugang zu einer dedizierten Gruppe von Consultants.

  • Alle Leistungen aus AMS Ticketing
  • Direkter Kontakt zu einer benannten Gruppe von Consultants, nicht nur zu einer Warteschlange
  • Workshops, strategischer Input und proaktive Beratung
  • Deutschsprachige Consultants inklusive
Am umfassendsten

Modell 3

Premium INTEGRTR AMS

Alles aus Consulting, plus die eigene Automatisierungssuite von INTEGRTR auf Ihrer Landschaft.

  • Alle Leistungen aus AMS Consulting
  • MDGen, DataFlow, System Documentation und System Config Comparison, eingesetzt durch Ihre Consultants
  • Kein Toolzugang, keine Lizenzen und keine Schulung auf Ihrer Seite erforderlich
  • Das höchste Maß an Automatisierung und die tiefste Unterstützung, die wir anbieten

Premium

Ihre Consultants bringen die Toolsuite mit

Im Premium-Modell betreibt Ihr dediziertes Team die INTEGRTR-Produkte direkt auf Ihrer Landschaft. Weniger manueller Aufwand, weniger Fehler und kein Toolprojekt auf Ihrer Seite.

Auswahl

Welches Modell passt zu Ihrem Team?

Alle drei beruhen auf derselben verlässlichen Grundlage für die Störungsbehebung. Die richtige Wahl hängt davon ab, wie viel direkte Unterstützung und Automatisierung Ihre Organisation braucht.

Ticketing passt, wenn ...

Ihr Team im Alltag eigenständig arbeitet, Sie eine verlässliche und kosteneffiziente Störungsbehebung brauchen und ein Ticketsystem zu Ihren bestehenden Supportprozessen passt, ohne regelmäßige Workshops oder Beratungstermine.

Consulting passt, wenn ...

Sie einen proaktiven, strategischen AMS-Partner wollen, Ihr Team von direktem Zugang zu Consultants profitiert und Workshops, Meetings sowie deutschsprachige Consultants Teil der Zusammenarbeit sein sollen.

Premium passt, wenn ...

Sie die tiefste Unterstützung und die weitgehendste Automatisierung wollen, die INTEGRTR-Toolsuite von den Menschen eingesetzt werden soll, die sie gebaut haben, und Sie Wert auf proaktives Monitoring und volle Transparenz legen.

Reaktionsmodell

Zwei Wege für Reaktionszeiten

Jede AMS-Zusammenarbeit läuft auf einem von zwei Reaktionsmodellen. Beide nutzen dasselbe Ticketsystem und denselben Prozess.

Illustration von proaktivem Monitoring und Support für ein hybrides SAP HR-Ökosystem

Ob eine Reaktionszusage daran hängt, ist eine vertragliche Entscheidung, kein anderer Service. Wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Ticketaufkommen und zu den Erwartungen Ihres Unternehmens an die HR-IT passt.

  • Mit SLA. Die Reaktionsziele orientieren sich an der Fallprioritäten-Klassifizierung von SAP SuccessFactors, von sehr hoch bis niedrig, und werden vertraglich vereinbart. Es fällt eine monatliche Servicegebühr an.
  • Ohne SLA. Keine monatliche Servicegebühr und keine garantierte Reaktionszusage. Abgerechnet werden nur die Tickets, die Sie tatsächlich einreichen. Das eignet sich bei geringem Ticketaufkommen und gelegentlichem Supportbedarf.
  • In beiden Fällen derselbe Service. Dasselbe Ticketsystem, dasselbe Team, derselbe Prozess. Der einzige Unterschied ist, ob eine Reaktionszusage daran hängt.

So arbeiten wir

Störung oder neue Anforderung?

Nicht jede Anfrage ist ein Incident. AMS trennt das Beheben von Defektem klar vom Bauen von Neuem, denn beides folgt sehr unterschiedlichen Wegen.

Eine Störung

Etwas funktioniert nicht wie konfiguriert oder vereinbart. Das ist über den AMS-Ticketprozess und dessen SLA abgedeckt, und unser Team löst es direkt. Kein Freigabeschritt, keine separate Beauftragung.

Eine neue Anforderung

Neue Funktionalität oder eine Änderung über den aktuellen Umfang hinaus. Dieser Status gilt erst ab mehr als vier Stunden Umsetzungsaufwand. Alles bis einschließlich vier Stunden ist keine neue Anforderung und wird direkt bearbeitet, ohne formale Bewertung und Freigabe.

Wie eine neue Anforderung ihren Weg nimmt

  1. 1

    Anforderung wird eingebracht

    Sie beschreiben die benötigte Änderung, über denselben Kanal wie alles andere.
  2. 2

    Aufwand und Zeit werden bewertet

    Wir schneiden die Arbeit zu und melden uns mit Umsetzungsaufwand und realistischem Zeitrahmen zurück.
  3. 3

    Sie beauftragen und geben frei

    Es wird nichts umgesetzt, bevor Sie die Schätzung gesehen und freigegeben haben. Keine Überraschungen auf der Rechnung.
  4. 4

    Umsetzung wird eingeplant

    Die Arbeit wird in die Kapazität des Teams eingeplant und parallel zum laufenden Support geliefert.

Hinweis: SAP, SAP BTP, SuccessFactors, Employee Central und SAP Integration Suite sind eingetragene Marken der SAP SE.

Häufig gestellte Fragen

Was sind SAP SuccessFactors Application Management Services (AMS)?

AMS bietet laufenden technischen Support, kontinuierliche Systemoptimierung und proaktive Wartung für Ihre HR-Landschaft, nachdem die ursprüngliche Implementierung abgeschlossen ist. So bleibt Ihre SAP SuccessFactors Umgebung stabil und sicher und entwickelt sich fortlaufend mit Ihren sich verändernden geschäftlichen Anforderungen weiter.

Was ist in einem SAP SuccessFactors AMS-Vertrag enthalten?

Jede INTEGRTR AMS-Zusammenarbeit deckt vier Dinge standardmäßig ab: Störungsbehebung für alltägliche Fehler, kleine Anpassungen und Konfigurationsänderungen, proaktives Monitoring mit Health Checks sowie Release- und Patch-Management für die verpflichtenden halbjährlichen Updates von SAP. Darüber hinaus hängt der Umfang vom gewählten Modell ab. AMS Ticketing läuft über ein strukturiertes Ticketsystem, AMS Consulting ergänzt den direkten Zugang zu einer dedizierten Gruppe von Consultants inklusive Workshops und Beratungsterminen, und Premium INTEGRTR AMS ergänzt zusätzlich unsere eigene Automatisierungssuite, eingesetzt durch dieses Consultant-Team auf Ihrer Landschaft.

Welches SAP SuccessFactors AMS-Modell sollten wir wählen?

Alle drei Modelle beruhen auf derselben verlässlichen Grundlage für die Störungsbehebung. Die Wahl hängt davon ab, wie viel direkte Unterstützung und Automatisierung Sie benötigen. Wählen Sie AMS Ticketing, wenn Ihr Team im Alltag eigenständig arbeitet und vor allem eine verlässliche, kosteneffiziente Störungsbehebung braucht. Wählen Sie AMS Consulting, wenn Sie Workshops, Meetings und proaktive Beratung durch eine benannte Gruppe von Consultants wünschen. Wählen Sie Premium INTEGRTR AMS, wenn zusätzlich unsere Automatisierungssuite direkt auf Ihrer Landschaft eingesetzt werden soll. Gerne gehen wir die Abwägungen vorab gemeinsam mit Ihnen durch.

Bieten Sie SAP SuccessFactors AMS mit einem Service Level Agreement (SLA) an?

Ja. Jede AMS-Zusammenarbeit läuft auf einem von zwei Reaktionsmodellen. Das SLA-gestützte Modell umfasst eine monatliche Servicegebühr und Reaktionsziele, die sich an der Fallprioritäten-Klassifizierung von SAP SuccessFactors orientieren und vertraglich vereinbart werden. Die Alternative kommt ohne monatliche Servicegebühr und ohne garantierte Reaktionszusage aus: Abgerechnet werden nur die Tickets, die Sie tatsächlich einreichen. Das eignet sich bei geringem Ticketaufkommen und gelegentlichem Supportbedarf. Beide nutzen dasselbe Ticketsystem und denselben Prozess.

Was ist der Unterschied zwischen einer AMS-Störung und einer neuen Anforderung?

Eine Störung liegt vor, wenn etwas nicht wie konfiguriert oder vereinbart funktioniert. Sie ist über den AMS-Ticketprozess und dessen SLA abgedeckt und wird von unserem Team direkt gelöst, ohne Freigabeschritt. Eine neue Anforderung ist neue Funktionalität oder eine Änderung über den aktuellen Umfang hinaus: Sie wird zunächst aufwandsseitig bewertet und anschließend von Ihnen beauftragt und freigegeben, bevor die Umsetzung eingeplant wird. Dieser formale Weg gilt erst ab mehr als vier Stunden Umsetzungsaufwand. Alles bis einschließlich vier Stunden wird direkt bearbeitet, ohne Bewertung und Freigabe.

Warum sollten wir einen spezialisierten SAP AMS Partner statt unseres internen IT-Teams beauftragen?

Die Pflege einer komplexen, hybriden SAP HR-Landschaft erfordert hochspezialisiertes Wissen, das interne IT-Helpdesks oft überfordert. Ein dedizierter AMS-Partner wie INTEGRTR agiert als fachkundige Erweiterung Ihres Teams, bietet schnellere Störungsbehebung, tiefe Einblicke in die HR-Technologie und proaktives Monitoring, damit sich Ihre internen Mitarbeitenden auf strategische HR-Initiativen konzentrieren können.

Wie handhabt INTEGRTR die halbjährlichen SAP SuccessFactors Release-Updates?

SAP spielt verpflichtende halbjährliche Updates aus, die bestehende Konfigurationen und individuelle Integrationen stören können. Unser AMS-Team steuert diese Release-Zyklen proaktiv für Sie. Wir analysieren die Release Notes, führen rigorose Regressionstests durch und implementieren die notwendigen Systemanpassungen, um einen nahtlosen Übergang ohne Betriebsausfall zu gewährleisten.

Wie verhindern Sie HR-Integrationsfehler, bevor sie das Geschäft beeinträchtigen?

Wir verlagern den HR-IT-Support von reaktivem Krisenmanagement hin zu proaktivem Management. Durch den Einsatz fortschrittlicher Tracking-Lösungen wie INTEGRTR.Monitor überwacht unser Support-Team Ihre hybriden Datenflüsse kontinuierlich. So erkennen und beheben wir potenzielle Synchronisationsfehler zwischen SuccessFactors und Ihren ERP- oder Entgeltabrechnungssystemen, lange bevor sie die Endanwender beeinträchtigen.

Umfasst Ihr SAP SuccessFactors Support auch kontinuierliche Systemverbesserungen?

Ja. Echtes Application Management bedeutet nicht nur, Fehler zu beheben, sondern kontinuierliche geschäftliche Verbesserung. Während sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, verfeinern unsere Experten fortlaufend Ihre Workflows, konfigurieren neue HR-Module und optimieren Ihre gesamte Systemarchitektur, damit Sie den ROI Ihrer SAP-Investition maximieren.

Was passiert, wenn unser HR-Tech-Stack skalieren oder neue Drittanbieter-Tools integrieren muss?

Ihr HR-Ökosystem ist niemals statisch. Unser AMS-Modell ist auf Agilität und Skalierbarkeit ausgelegt. Ob Ihr Unternehmen eine Fusion bewältigt, einen neuen globalen Entgeltabrechnungsanbieter einführt oder Identity-Management-Tools wie Active Directory integriert - wir sorgen dafür, dass sich Ihre SuccessFactors Umgebung reibungslos anpasst und skaliert.

Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensintegration.

Mit zunehmender Effizienz bei Digitalisierung und Datenfluss erwarten Sie einen höheren Unternehmenswert und eine bessere Wettbewerbsfähigkeit.