Integration Suite · Workday

Jeder Lohnlauf,
im Gleichklang.

INTEGRTR hält Workday HR und SAP Payroll im selben Takt: jede Einstellung, Gehaltsänderung und Korrektur wird auf dem Weg zum Zahltag zugeordnet, validiert und überwacht.

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Vorvalidierte SAP-Feldzuordnungen
Jeder Lauf überwacht
DSGVO-fähiger Audit-Trail

Die Herausforderung

Wo Workday und SAP Payroll auseinanderdriften

HR lebt in Workday. Payroll läuft in SAP. Dazwischen flicken die meisten Teams Datei-Uploads und handgebaute Zuordnungen zusammen, und jede Lücke zeigt sich im ungünstigsten Moment: am Zahltag.

Ein einziges fehlendes Feld kann einen ganzen Payroll-Zyklus aufhalten.
Verstreutes Monitoring

Läufe verteilt über Workday und SAP, ohne eine zentrale Stelle, um zu sehen, ob die heutige Synchronisation wirklich angekommen ist.

Fehleranfällige Daten-Uploads

Manuelle Dateiübertragungen bringen stille Fehler mit sich, die verborgen bleiben, bis sie auf der Gehaltsabrechnung eines Mitarbeitenden landen.

Ineffizientes Daten-Mapping

Handgebaute Feldzuordnungen brechen bei jeder Schemaänderung in Workday oder SAP, und niemand bemerkt es, bis es fehlschlägt.

Manuelle Datenaufbereitung

HR verbringt Tage mit dem Aufbereiten von Tabellen vor jedem Lauf, statt Payroll tatsächlich auszuführen.

Zeitraubende Prüfung

Jeder Zyklus braucht manuelle Abstimmung vor der Freigabe, ohne Gewissheit, dass das nächste Release ihn nicht bricht.

Die Lösung

Ein Framework für Workday-zu-SAP-Payroll

Die INTEGRTR Suite für Workday vereinheitlicht und automatisiert den gesamten Ablauf, sodass HR-Daten präzise, pünktlich und ohne manuelles Gerangel in SAP Payroll ankommen.

Müheloses Daten-Mapping

Vorvalidierte Vorlagen ordnen Workday-Felder direkt den passenden SAP-Infotypen zu: kein leeres Blatt, kein Rätselraten.

Echtzeit-Monitoring

Jeder Lauf in einer Konsole verfolgt: Zustand, Datensatzzahlen und Fehler werden in dem Moment sichtbar, in dem sie auftreten, nicht erst am Zahltag.

Vereinfachte HR-Workflows

SAP-Payroll-Aktionen direkt aus Workday auslösen und lösen, sodass HR das gewohnte System nie verlassen muss.

Warum INTEGRTR

Für genau diese Integration gebaut

Workday ist eine der leistungsfähigsten Cloud-HR-Plattformen der Welt, aber die Anbindung an SAP Payroll ist keine generische Middleware-Aufgabe. Diese Suite tut eine Sache, und das gründlich.

Speziell für Workday zu SAP

Kein generisches iPaaS, das zurechtgebogen wird. Jeder Konnektor ist für HCM-zu-Payroll ausgelegt.

Vorvalidierte Vorlagen

Starten Sie mit bewährten, SAP-konformen Zuordnungen und Automatisierung, nicht mit einem leeren Blatt.

Durchgängige Transparenz

Verfolgen Sie jeden Datensatz von einem Workday-Ereignis bis zu seiner Buchung in SAP Payroll.

Systemübergreifende HR-Aktionen

Führen Sie SAP-Payroll-Aufgaben in Workday aus: kein Kontextwechsel, kein Hin und Her.

Funktionen

Drei Werkzeuge, eine Payroll-Pipeline

Mapper baut die Verbindung, Monitor überwacht jeden Lauf und Assist löst die Ausnahmen: die wenigen Datensätze, die vor dem Zahltag einen Menschen brauchen.

INTEGRTR.Mapper

Müheloses Daten-Mapping

Ein visuelles Mapping-Studio mit vorvalidierten Vorlagen. Jedes Workday-HCM-Feld landet auf dem richtigen SAP-Infotyp, und sobald sich ein Schema ändert, markiert Mapper genau, was geprüft werden muss.

  • Vorvalidierte Vorlagen für die gängigen Workday-Objekte
  • Transformationen und Lookups ohne eigenen Code
  • Schema-Drift-Erkennung markiert nicht zugeordnete Felder früh

Stabilität

Stabil durch jedes Update

Workday liefert Updates nach eigenem Zeitplan. Automatisierte Regressionstests laufen bei jedem Release, damit Ihre Workday-zu-SAP-Payroll-Integration weiterläuft, statt zwischen den Zyklen still zu brechen.

1
Testfälle definieren

Erfassen Sie die relevanten Payroll-Szenarien und sichern Sie sie als Baseline.

2
Vergleiche automatisieren

Prüfen Sie jedes Workday-Release automatisch gegen die Baseline, vor dem Go-live.

3
Inkonsistenzen ausschließen

Machen Sie jede Abweichung im Moment ihres Auftretens sichtbar, mit genauem Feld und Datensatz.

4
Baseline anpassen

Aktualisieren Sie die Baseline nach der Prüfung, damit das nächste Release auf solidem Grund startet.

Vorteile

Ihre Vorteile auf einen Blick

Echtzeit-Transparenz

Kennen Sie den Zustand jedes Laufs, ohne die IT zu fragen.

Keine Datensilos mehr

Eine synchronisierte Quelle der Wahrheit über Workday und SAP hinweg.

Schnellere HR-Prozesse

Automatisieren Sie die Vorarbeit und gewinnen Sie Tage je Zyklus zurück.

Bessere Compliance

Korrekte, prüfbare HR-Daten bei jedem Datensatz.

Kundenergebnisse

Teams, die Payroll auf Autopilot stellen

“Früher haben wir die Tage vor jedem Lauf mit dem Abgleich von Tabellen verbracht. Jetzt kommen die Ausnahmen zu uns: drei Datensätze statt dreitausend.”
HRHR Systems LeadGlobale Fertigung · über 6.000 Mitarbeitende
“Ein Workday-Release bedeutete früher eine Woche Feuerwehr. Mit Regressionstests bei jedem Update läuft unsere SAP-Payroll-Integration einfach weiter.”
ITDirector, HR TechnologyFinanzdienstleistung · EMEA

Repräsentative Ergebnisse von Workday-Kunden. Namentliche Referenzen auf Anfrage unter NDA.

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Der Workday-Integrations-Flyer

Ein einseitiger Überblick über die INTEGRTR Suite für Workday: Funktionen, Architektur und Anwendungsfälle. Direkt in Ihr Postfach.

  • Referenzarchitektur für Workday HR zu SAP Payroll
  • Wo Mapper, Monitor und Assist ansetzen
  • Eine Checkliste für Ihr nächstes Integrations-Review

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Häufig gestellte Fragen

Wie integriere ich Workday mit SAP Payroll-Systemen?

Die INTEGRTR Suite verbindet Workday HCM mit SAP Payroll über vorvalidierte Vorlagen. Mapper ordnet Workday-Felder den passenden SAP-Infotypen zu, Monitor verfolgt jeden Lauf, und Assist löst Ausnahmen, sodass Sie mit bewährten Zuordnungen starten, statt die Integration von Grund auf zu bauen.

Warum scheitern Workday-zu-SAP-Integrationen während der Payroll-Läufe?

Die meisten Fehler entstehen durch stilles Abdriften: eine Schemaänderung, eine fehlende Lohnart oder eine handgebaute Zuordnung, die nicht mehr passt. Weil die Fehler erst am Zahltag sichtbar werden, führen sie zu Last-Minute-Feuerwehr. Kontinuierliches Monitoring und Regressionstests fangen sie vor dem Lauf ab.

Was kann schiefgehen, wenn sich ein Fehler in einen Payroll-Lauf einschleicht?

Ein nicht zugeordnetes oder fehlerhaftes Feld kann die Buchung des Grundgehalts blockieren, eine Gehaltsabrechnung verzögern oder falsche Beträge an Mitarbeitende weitergeben. Die wenigen betroffenen Datensätze früh zu erkennen, statt nach der Freigabe, ist der Unterschied zwischen einem Routinezyklus und einer Eskalation.

Wie können HR-Teams SAP-Aufgaben ausführen, ohne Workday zu verlassen?

INTEGRTR.Assist bringt die relevante SAP-Payroll-Aktion nach Workday. HR sieht den markierten Datensatz, den Lösungsvorschlag und behebt ihn an einer Stelle, ohne Ticket an die IT und ohne Systemwechsel.

Wie schützen wir unsere Workday-zu-SAP-Integration gegen Updates?

Automatisierte Regressionstests laufen bei jedem Workday-Release gegen eine feste Baseline. Jede Abweichung wird mit genauem Feld und Datensatz markiert, geprüft und dann in die Baseline übernommen, sodass die Integration Release für Release stabil bleibt.

Kann ich die Integritätslage der Workday-zu-SAP-Integration in Echtzeit überwachen?

Ja. INTEGRTR.Monitor gibt Ihnen eine einzige Konsole mit Live-Zustand, Datensatzzahlen je Ereignis und Fehlerdetails, dazu Warnungen, bevor ein Lauf die Payroll-Freigabe erreicht, sodass nichts unbemerkt durchrutscht.

WORKDAY und Workday Human Capital Management (HCM) sind Marken von Workday, Inc., eingetragen in den USA und anderswo. SAP, SAP BTP, SuccessFactors, Employee Central und SAP Integration Suite sind eingetragene Marken der SAP SE.

Bringen Sie Workday HR und SAP Payroll in Einklang

Sprechen Sie mit einem Integrationsingenieur über Ihre Workday-zu-SAP-Payroll-Landschaft: kein Verkaufsskript, nur ein echtes technisches Gespräch.

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