HR Operations Suite
SAP SuccessFactorsMassendaten-Updates in SAP SuccessFactors neu gedacht
Automatisieren Sie wiederkehrende und laufende Massendatenänderungen in SAP SuccessFactors - ob Sie Mitarbeiterdaten aktualisieren, Gehälter und Sozialleistungen verwalten, Abteilungen umstrukturieren, Fusionen abwickeln oder Datenfehler korrigieren. Mit integrierten Validierungen, optimierten Workflows und benutzerfreundlichen Steuerungen sorgt MDGen für Genauigkeit und Effizienz, damit Sie sich auf Menschen konzentrieren können, nicht auf Prozesse.
Kundenbeleg
Wirkung in der Praxis
berichtet von einem unserer Kunden aus Südosteuropa
"MDGen hat unseren HR-Datenmigrationsprozess grundlegend verändert. Wir haben es für IT1, IT2 und UAT in den südosteuropäischen Ländern eingesetzt, und jetzt ist es unsere erste Wahl für die Produktionsmigration. Die Möglichkeit, schnell Vorlagen für die Datenerfassung zu erstellen, hat unseren Arbeitsablauf gestrafft. Durch die Automatisierung der Vorlagenerstellung und die Verbesserung der Datengenauigkeit hat MDGen den manuellen Aufwand reduziert und Migrationen beschleunigt, so dass die Umstellung auf HR-Systeme reibungsloser denn je verläuft."
- Jonas Zichtl-Popko, Head of Employee Core Solutions @ UNIQAWarum MDGen
Warum MDGen?
Moderne HR-Teams müssen häufig Massendatenänderungen in SAP SuccessFactors vornehmen, etwa beim Onboarding von Saisonkräften, bei der Aktualisierung von Sozialleistungen oder bei der Umstrukturierung ganzer Abteilungen. Der Einsatz traditioneller Methoden - wie Excel-Vorlagen oder CSV-Uploads - kann zu Dateninkonsistenzen, Compliance-Risiken und ineffektiven Arbeitsabläufen führen. Genau hier setzt der INTEGRTR Mass Data Generator (MDGen) an und revolutioniert, wie Sie Massendatenänderungen bewältigen.
Die Herausforderung
Herausforderungen, denen Sie als HR begegnen
im HR-Alltag...
HR-Teams haben häufig mit groß angelegten, sich wiederholenden Massendaten-Updates zu kämpfen - von Gehaltsanpassungen bis zur Versetzung von Mitarbeitern über verschiedene Regionen hinweg. Der Einsatz manueller Prozesse führt zu:
Mit dem Wachstum von Organisationen vervielfachen sich diese Massendatenänderungen und erfordern eine Lösung, die mit Ihrer SAP SuccessFactors-Umgebung skaliert.
- Inkonsistenzen in den Daten
Menschliche Fehler und veraltete Informationen bremsen die Abläufe.
- Risiko des Überschreibens
Unkoordinierte Massen-Updates können bestehende Datensätze überschreiben oder Duplikate erzeugen.
- Ressourcenbindung
Manuelle Validierungen binden wertvolle HR- und IT-Kapazitäten.
- Compliance-Lücken
Die Nachverfolgung von Änderungen für Audits oder Governance wird aufwändig.
Die Lösung
Maßgeschneidert für HR-Anforderungen
Der INTEGRTR Mass Data Generator (MDGen) wurde speziell entwickelt, um Massendatenänderungen in SAP SuccessFactors zu vereinfachen. Ob Sie neue Mitarbeiter onboarden, Austritte bearbeiten oder nach einer Fusion eine ganze Struktur überarbeiten - MDGen bietet:
Geführte Workflows
für groß angelegte HR-Updates
- Mühelose Massenänderungen
- Optimierter HR-Prozess
- Gestärkte HR-Teams
Vorgefertigte, anpassbare Vorlagen
für Ihr individuelles Geschäftsszenario
- Personalisiertes Erlebnis
- Höhere Produktivität
- Standardisierte Vorlagen
Durchgängige Governance
mit automatisierten Prüfungen und rollenbasierten Berechtigungen
- Regulatorische Compliance
- Datensicherheit & DSGVO
- Höhere Datenqualität
Echtzeit-Einblicke
um Fortschritte zu verfolgen & Fehler sofort zu erkennen
- Optimierte Benutzererfahrung
- Umfassende Überwachung
- Skalierbar & zukunftssicher
So funktioniert's
MDGen führt jedes Massen-Update durch fünf Phasen
“Aktionen wie Masseneinstellungen, Umstrukturierungen oder saisonale Austritte werden unkompliziert und vollständig prüfbar in SAP SuccessFactors.”
Vorlagen & Regeln definieren
- Vorgefertigte Vorlagen: Starten Sie jede Massendatenänderung mit sofort einsatzbereiten Vorlagen für gängige Anwendungsfälle (wie Masseneinstellungen oder Massenaustritte).
- Anpassbarer Workflow: Passen Sie Felder und Zuordnungsregeln bequem über einen Low-Code-/No-Code-Ansatz an, um MDGen auf spezifische Geschäftsanforderungen, Rollen oder Compliance-Vorgaben zuzuschneiden.
Warum es wichtig ist
Indem Sie Ihre Massenänderungen von vornherein standardisieren, minimieren Sie das Risiko menschlicher Fehler und sorgen für eine konsistente Datenverarbeitung über mehrere SAP SuccessFactors-Mandanten oder -Module hinweg.
“KI-gestützte Prüfungen sichern Datengenauigkeit, Compliance und Berechtigungen, während Entwurfsprüfungen versehentliche Fehler oder Duplikate verhindern.”
Intelligente Datenprüfungen
- Integrierte Governance: Jeder Datensatz durchläuft KI-gestützte und regelbasierte Prüfungen auf Genauigkeit, Konsistenz und Konformität mit rollenbasierten Berechtigungen (RBP).
- Entwurfsprüfung & Duplikate: Entwerfen, prüfen und genehmigen Sie Änderungen, bevor sie live gehen - und schließen Sie versehentliches Überschreiben oder Duplikate aus.
Warum es wichtig ist
Datenintegrität ist für SAP SuccessFactors entscheidend. MDGen stellt sicher, dass Updates den HR- und rechtlichen Standards Ihrer Organisation entsprechen, und schützt sensible Informationen vor Fehlern oder unbefugtem Zugriff.
“Führen Sie Massen-Updates wie Neueinstellungen oder Austritte mit wenigen Klicks aus und nutzen Sie Echtzeitdaten für fundierte HR- und IT-Entscheidungen.”
Geführte Massendaten-Läufe
- Optimierte Ausführung: Führen Sie Massen-Updates - wie Neueinstellungen, Abteilungsneuausrichtungen oder saisonale Austritte - mit wenigen Klicks aus.
- Datengestützte Entscheidungen: Nutzen Sie zentralisierte Echtzeitdaten für bessere HR- und IT-Strategien.
Warum es wichtig ist
Manuelle Updates über Excel oder CSV sind anfällig für Inkonsistenzen und übersprungene Schritte. MDGen orchestriert groß angelegte Aufgaben, sodass HR- und IT-Teams sicher agieren und Durchlaufzeiten deutlich verkürzen.
“Volle Sichtbarkeit mit Live-Dashboards, um Updates zu verfolgen und Prüfprotokolle zu erstellen - für Transparenz und Verantwortlichkeit bei Datenänderungen.”
Durchgängige Transparenz
- Live-Dashboard: Verfolgen Sie den Fortschritt über Abteilungen oder Regionen hinweg und sehen Sie sofort, wo Updates gelingen oder fehlschlagen.
- Prüfprotokolle erstellen: Erstellen Sie umfassende Berichte für interne Stakeholder oder externe Audits - mit genauen Angaben, welche Änderungen wann und von wem vorgenommen wurden.
Warum es wichtig ist
Dieser zentrale Überblick über Ihre Massendatenänderungen hält Teams informiert und verantwortlich. Er vereinfacht zudem Compliance-Aufgaben (z. B. DSGVO), indem jedes Update in SAP SuccessFactors detailliert protokolliert wird.
“Steigern Sie die Effizienz mit wiederverwendbaren Vorlagen für künftige Aufgaben und nahtloser Datenreplikation über Mandanten hinweg - ideal für Fusionen und globale Rollouts.”
Kontinuierliche Verbesserung
- Wiederverwendbare Vorlagen: Speichern Sie erfolgreiche Konfigurationen für künftige Massenaufgaben - für Best Practices und Wissensaustausch.
- Mandantenübergreifende Datenreplikation: Migrieren oder replizieren Sie Daten nahtlos über mehrere SAP SuccessFactors HCM-Mandanten hinweg - ideal für Fusionen, Übernahmen oder globale Rollouts.
Warum es wichtig ist
Wenn Ihre Organisation wächst, steigen auch die Anforderungen an Ihre HR-Systeme. MDGen skaliert mühelos mit und lässt Sie Massenänderungen jeder Größenordnung ohne Engpässe oder zusätzliche Komplexität bewältigen.
Neu in MDGen
Wir präsentieren: Hybrid Run
HR-Daten nahtlos über SuccessFactors und SAP ECC hinweg
Hybrid Run ist eines der wirkungsvollsten Upgrades von MDGen: Es integriert Ihre Mitarbeiterdaten nahtlos über SAP SuccessFactors und SAP ECC hinweg in einem einzigen, effizienten Ablauf. Ob Sie einen neuen Mitarbeiter onboarden oder sicherstellen, dass Updates synchronisiert sind - Hybrid Run vereinfacht den Prozess mit integrierter Automatisierung und Validierung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Vorab-Prüfungen
Einstellung in SuccessFactors
Replikation nach SAP ECC
Infotyp-Anreicherung
Hybrid Templates vereinfachen die Konfiguration sowohl von SuccessFactors-Entitäten als auch von SAP HCM-Infotypen innerhalb eines einzigen Workflows. Und mit Landscape Management können Sie Ihre HR-Systeme einfach abbilden und organisieren und bringen so Klarheit und Struktur in komplexe Integrationen.
Kundenstimmen
Transformative Ergebnisse aus dem Geschäft unserer Kunden
Schließen Sie sich den INTEGRTR-Kunden an, die ihre Belegschaft mit MDGen stärken
With the implementation of SAP SuccessFactors Employee Central (including payroll data) as our global HR system, we laid the foundation for a unified cloud-based master data system with interfaces to our two payroll systems, SAP S/4HCM and Paychex. Thanks to INTEGRTR Assist & Monitor, we ensure seamless data replication in our hybrid landscape, automate processes, and close existing process gaps. As a result, we minimize errors and reduce the workload for our HR department.
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Hinweis: SAP, SAP BTP, SuccessFactors, Employee Central und SAP Integration Suite sind eingetragene Marken der SAP SE.
Häufig gestellte Fragen
Wie führe ich Massendaten-Updates in SAP SuccessFactors durch?
Massendaten-Updates manuell über Tabellenkalkulationen in SAP SuccessFactors durchzuführen ist langsam und fehleranfällig. Mit einem spezialisierten Tool wie dem INTEGRTR Mass Data Generator (MDGen) können HRIT-Teams Massen-Updates wie organisatorische Umstrukturierungen, Änderungen an Rechtseinheiten und Mitarbeiterbewegungen automatisieren - bis zu 90 % schneller und mit integrierter Systemvalidierung.
Wie kann ich Fehler bei Massen-Updates in SAP SuccessFactors vermeiden?
Um Datenimportfehler zu eliminieren, benötigen Sie eine systemgestützte Validierung vor der Ausführung. MDGen verbindet sich direkt mit Ihrer SAP SuccessFactors-Umgebung, um Daten anhand Ihrer spezifischen Geschäftsregeln, Picklisten und rollenbasierten Berechtigungen (RBP) zu validieren. So ist 100 % Konfigurationsgenauigkeit gewährleistet, bevor Daten in das Live-System geschrieben werden.
Was ist der schnellste Weg, organisatorische Umstrukturierungen in SuccessFactors abzuwickeln?
Groß angelegte organisatorische Umstrukturierungen erfordern die gleichzeitige Aktualisierung Tausender Mitarbeiterdaten und Berichtslinien. INTEGRTR.MDGen ersetzt die manuelle Datenaufbereitung durch rollenbasierte Vorlagen und automatisierte Workflows, sodass HR-Operations-Teams komplexe Organisationsänderungen und Aktualisierungen von Rechtseinheiten in Minuten statt Wochen umsetzen können.
Wie hoch ist der ROI bei der Automatisierung von HR-Massenänderungen?
Die Automatisierung von HR-Massen-Updates mit INTEGRTR.MDGen macht die Verwaltung von Tabellenkalkulationen überflüssig, verkürzt Prozessdurchlaufzeiten um bis zu 90 % und setzt kostbare HRIS-Ressourcen für strategische Arbeit frei. Durch die Validierung der Daten vor dem Upload verhindert es zudem nachgelagerte Abrechnungsfehler und hält hybride HR-Ökosysteme perfekt synchron.
Welches Tool eignet sich am besten für die Verwaltung von HR-Massendaten-Updates in SAP SuccessFactors?
Tools wie der INTEGRTR Mass Data Generator (MDGen) sind speziell für die Verwaltung von HR-Massendaten-Updates konzipiert und bieten Automatisierungs-, Validierungs- und Governance-Funktionen, die den manuellen Aufwand und Fehler erheblich reduzieren.
Können SAP SuccessFactors-Daten über mehrere Systeme oder Mandanten hinweg aktualisiert werden?
Ja, MDGen unterstützt die mandantenübergreifende Datenreplikation und die Integration mit Systemen wie SAP ECC und ermöglicht so konsistente Datenaktualisierungen über hybride HR-Landschaften und globale Implementierungen hinweg.
Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensintegration.
Mit zunehmender Effizienz bei Digitalisierung und Datenfluss erwarten Sie einen höheren Unternehmenswert und eine bessere Wettbewerbsfähigkeit.