HR-Strategie & digitale Transformation

Da die Mainstream-Wartung für SAP ERP HCM 2027 ausläuft, müssen HR-IT-Verantwortliche ihren Übergang in die Cloud jetzt finalisieren. Unternehmen sollten zunächst eine umfassende Analyse ihrer HR-Technologielandschaft durchführen und bestehende Anpassungen sowie Integrationen dokumentieren, um den kosteneffizientesten Weg zu SAP SuccessFactors oder S/4HANA zu bestimmen, ohne den täglichen HR-Betrieb zu beeinträchtigen.

Ein überzeugender Business Case geht über reine IT-Kosteneinsparungen hinaus. Er muss aufzeigen, wie die Modernisierung Ihrer HR-Systemlandschaft die Mitarbeiterbindung verbessert, die Time-to-Hire verkürzt und globale Compliance sicherstellt. INTEGRTR unterstützt CHROs und IT-Verantwortliche dabei, diese Geschäftsergebnisse den entsprechenden Funktionen von SAP SuccessFactors zuzuordnen und so die Abstimmung auf Führungsebene sicherzustellen, bevor das Projekt beginnt.

Nur wenige internationale Unternehmen können eine Cloud-Migration im "Big Bang"-Ansatz durchführen. Die beste Strategie ist daher ein schrittweises Vorgehen, bei dem SAP SuccessFactors (Core HR) sicher parallel zu bestehenden SAP-HCM-Systemen (Payroll und Zeitwirtschaft) oder Lösungen von Drittanbietern betrieben wird. Dafür ist von Beginn an eine robuste und proaktive Integrationsstrategie erforderlich, damit Daten sicher durch die hybride Systemlandschaft fließen und Ausfälle in der Entgeltabrechnung vermieden werden.

Integrationsfehler sind einer der häufigsten Gründe, warum HR-Transformationen ins Stocken geraten. Enterprise-Architekten sollten die Abhängigkeiten zwischen den Systemen bereits früh in der Konzeptionsphase analysieren. Durch die Zusammenarbeit mit Experten, die sowohl SAP R/3 als auch moderne SuccessFactors-Architekturen kennen, können Unternehmen skalierbare Datenmodelle entwickeln und automatisierte Tests einsetzen, um kritische Datenverluste während der Umstellung zu vermeiden.

Technologie allein garantiert keinen ROI – die Akzeptanz der Nutzer schon. Eine erfolgreiche digitale HR-Transformation erfordert die frühzeitige Einbindung der Endanwender durch Persona-Analysen und Design-Thinking-Workshops. Indem Workflows entwickelt werden, die sich an der tatsächlichen Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter orientieren, statt sie zur Anpassung an die Software zu zwingen, steigern Sie die Nutzerakzeptanz erheblich und realisieren den vollen Wert Ihrer SAP-Investition.