Integration von SAP SuccessFactors und DATEV

USE CASE – INTEGRTR.mapper

„Die von Beginn an offene und transparente Kommunikation mit INTEGRTR und DATEV war entscheidend für den Projekterfolg. Wir konnten uns auf die schnellen und wertvollen Rückmeldungen von INTEGRTR verlassen und so zügig voranschreiten.“

Sylvester Obermayer, IT-Projektleiter, metafinanz

metafinanz steht für ganzheitliches Business- und IT-Consulting. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung, tiefem Business-Know-how und interdisziplinären Teams begleitet das Unternehmen seine Kunden bei der Entwicklung zukunftsfähiger Geschäftsmodelle und der digitalen Transformation.

• Branche: IT-Dienstleistungen
• Unternehmensgröße: 800 Mitarbeitende
• Firmensitz: München
• Zielmarkt: DACH

Herausforderungen

• SAP SuccessFactors war bei metafinanz als führendes Stammdatensystem für den Personalbereich im Einsatz, während die Entgeltabrechnung über DATEV erfolgte.
• Änderungen an den Personaldaten mussten monatlich manuell zwischen den beiden Systemen ausgetauscht werden.
• Die manuelle Datenpflege war zeitaufwendig, verlangsamte den Prozess und stellte eine potenzielle Fehlerquelle dar.
• Ziel war eine automatisierte und beschleunigte Datenübertragung mit einer höheren Qualität der bereitgestellten Daten.

Lösung

• Produkt: INTEGRTR.mapper
• Integration: SAP SuccessFactors und DATEV
• Projektlaufzeit: 6 Wochen
• Effiziente Implementierung: Für die Integration wurde ein bewährtes DATEV Integration Content Package eingesetzt und gezielt an die Systemumgebung und Anforderungen von metafinanz angepasst.
• Enge Zusammenarbeit: Die Anpassung, Konfiguration und Prüfung erfolgten in enger und transparenter Abstimmung zwischen metafinanz, INTEGRTR und DATEV.

Business Impact

• Automatisierung: Die monatlichen Datenänderungen werden automatisch aufbereitet und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt.
• Weniger manuelle Datenpflege: Routinearbeiten bei der Übertragung zwischen SAP SuccessFactors und DATEV wurden deutlich reduziert.
• Höhere Datenqualität: Die automatisierte Aufbereitung verringert potenzielle Fehlerquellen bei der manuellen Dateneingabe.
• Schnelle Umsetzung: Die Konfiguration und die Tests wurden mit einem Aufwand von 15 Personentagen durchgeführt.
• Verlässlicher Prozess: Die Personalabteilung kann die bereitgestellten Daten prüfen und anschließend kontrolliert in das DATEV-Gehaltsabrechnungssystem einspielen.

Outcome

metafinanz profitiert heute von einer automatisierten und beschleunigten Aufbereitung der Personaldaten aus SAP SuccessFactors für DATEV. Die Lösung reduziert die manuelle Datenpflege, verringert potenzielle Fehlerquellen und unterstützt einen verlässlichen monatlichen Abrechnungsprozess.

Hinweis: SAP, SAP BTP, SuccessFactors, Employee Central und SAP Integration Suite sind eingetragene Marken der SAP SE.