Alnatura: Durchgängige HR-Prozesse über SAP SuccessFactors und SAP ECC hinweg

Im Rahmen seiner HR-Transformation führte die Alnatura Produktions- und Handels GmbH SAP SuccessFactors Employee Central als führendes globales HR-Stammdatensystem ein. Um bestehende HR- und Payroll-Prozesse weiterhin optimal zu unterstützen, werden die Stammdaten in SAP ECC HCM repliziert und dort um payroll-relevante Informationen ergänzt. INTEGRTR sorgte mit einer durchgängigen Hybrid-Architektur für eine nahtlose Verbindung beider Systeme und steigerte Transparenz, Monitoring und Anwenderproduktivität durch die INTEGRTR HR Productivity Suite.

"Mit INTEGRTR konnten wir SuccessFactors und ECC HCM nahtlos verbinden. Unsere HR-Prozesse laufen jetzt durchgängig, die Replikation ist transparent und unser Team spart spürbar Zeit durch den Wegfall manueller Nacharbeiten."

Rebecca Mutzl, IT-Inhouse Consultant, Alnatura Produktions- und Handels GmbH

Übersicht

Alnatura Produktions- und Handels GmbH ist einer der führenden Anbieter von Bio-Lebensmitteln in Deutschland. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Darmstadt betreibt eigene Bio-Supermärkte und vertreibt seine Produkte europaweit über Handelspartner.

• Branche: Einzelhandel / Bio-Lebensmittel
• Unternehmensgröße: 3.620 Mitarbeitende
• Firmensitz: Darmstadt, Hessen
• Zielmarkt: DACH-Region sowie ausgewählte EU-Länder

Herausforderung

Im Zuge der Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central benötigte Alnatura eine hybride HR-Architektur, die cloudbasierte HR-Prozesse nahtlos mit SAP ECC HCM verbindet. Dabei galt es, mehrere Herausforderungen zu lösen:

• Prozesse starteten in SuccessFactors und mussten manuell in ECC fortgeführt werden.
• Die Standard-Replikationsintervalle waren zu lang.
• HR-Anwender:innen konnten nicht mehr alle Aufgaben in einem System erledigen.
• Es fehlte ein zentrales Monitoring für Personaladministrations- (PA) und Organisationsmanagement-Daten (OM).

Lösung

INTEGRTR implementierte einen Core-Hybrid-Ansatz nach SAP-Standard und führte die INTEGRTR HR Productivity Suite ein. Die Lösung umfasst:

• INTEGRTR.Monitor
• INTEGRTR.HR Tasks
• INTEGRTR.Assist
• Integration über Business Integration Builder (BIB) mit SAP BTP als Middleware

Dadurch konnten HR-Prozesse systemübergreifend durchgängig gestaltet und Transparenz sowie Effizienz nachhaltig verbessert werden.

Ergebnisse

Das Projekt wurde innerhalb von 12 Monaten erfolgreich umgesetzt und erzielte spürbare Verbesserungen im HR-Betrieb:

• SuccessFactors-Prozesse werden nahtlos in SAP ECC fortgeführt.
• PA40-Maßnahmenketten bleiben nach der Replikation vollständig nutzbar.
• Doppelte Pflegeaufwände wurden eliminiert.
• Höhere Transparenz über Replikationsstatus und Datenflüsse.
• Effizienteres Monitoring von PA- und OM-Daten.
• Deutliche Zeitersparnis durch die Beseitigung von Systembrüchen.

Hinweis: SAP, SAP BTP, SuccessFactors, Employee Central und SAP Integration Suite sind eingetragene Marken der SAP SE.