Services & Technologie

SAP SuccessFactors Support & Application Management Services

Der Go-Live ist der Anfang der Zusammenarbeit, nicht ihr Ende. INTEGRTR bietet Application Management Services für SAP SuccessFactors und hybride HR-Systemlandschaften in drei Servicemodellen: strukturiertes Ticketing, dedizierte Beratung und eine Premium-Partnerschaft, bei der unsere Berater zusätzlich unsere eigene Automatisierungssuite einsetzen. Starten Sie mit einem unverbindlichen Beratungsgespräch mit unseren Experten.

AMS & Support

Die Implementierung ist ein Meilenstein, nicht das Ziel.

Application Management Services sorgen dafür, dass SAP SuccessFactors und hybride HR-Systemlandschaften auch lange nach dem Go-Live stabil, regelkonform und auf neue Geschäftsanforderungen ausgerichtet bleiben.

Illustration von INTEGRTR-Experten, die eine sich entwickelnde SAP SuccessFactors HR-Landschaft unterstützen

Application Management Services (AMS) umfassen den laufenden Betrieb, den Support und die kontinuierliche Weiterentwicklung einer Geschäftsanwendung nach dem Go-Live. Statt mit der Produktivsetzung zu enden, sorgen AMS dafür, dass Ihre HR-Systemlandschaft zuverlässig läuft und sich kontinuierlich weiterentwickelt. So kann sich Ihr Team auf das Geschäft konzentrieren und muss sich nicht um den Betrieb der Systeme kümmern.

Die Arbeit mit HR-Technologien endet nicht mit der Einführung eines Systems. Genau hier entfalten SAP SuccessFactors Support und AMS ihren Mehrwert. Plattformen wie SAP SuccessFactors sind wichtige Meilensteine auf dem Weg der digitalen Transformation. Ihr tatsächlicher Nutzen entsteht jedoch erst durch einen dauerhaft stabilen und optimierten Betrieb. Dafür braucht es ein tiefes Verständnis sowohl der Technologie als auch der sich ständig weiterentwickelnden HR-Welt. Dazu gehört auch die Begleitung der halbjährlichen SAP SuccessFactors Releases, damit neue Funktionen eingeführt werden können, ohne bestehende Prozesse oder Integrationen zu beeinträchtigen.

Leistungsumfang

Was unser SAP SuccessFactors Support und AMS umfasst

Proaktiv, kontinuierlich weiterentwickelt und immer auf dem neuesten Stand.

Störungsmanagement

Behebung von Fehlern und Problemen im Tagesgeschäft, vom blockierten Workflow eines einzelnen Mitarbeiters bis hin zu fehlgeschlagenen Schnittstellenläufen.

Kleinere Anpassungen

Konfigurationsänderungen und Change Requests, die sich aus neuen Anforderungen ergeben, ganz ohne eigenes Projekt.

Proaktives Monitoring

System- und Performance-Checks, die potenzielle Probleme frühzeitig erkennen, bevor sie sich auf Ihre Anwender auswirken.

Release- & Patch-Management

Wir halten Ihr System durch SAP-Releases, Patches und Updates auf dem aktuellen Stand und führen vor jeder Bereitstellung umfassende Regressionstests durch.

Unser Ansatz

Bei INTEGRTR sind wir nicht nur Implementierungspartner, sondern auch Architekten und Partner Ihrer Cloud-Transformation.

Servicemodelle

Drei AMS-Modelle, ein verlässlicher Partner

Wählen Sie das Servicemodell, das am besten zur Arbeitsweise Ihres Teams passt. Alle Modelle basieren auf derselben bewährten Grundlage für die Bearbeitung und Lösung von Störungen.

Modell 1

AMS Ticketing

Klassisches, strukturiertes AMS. Störungen werden über ein bewährtes Ticketsystem erfasst und gelöst.

  • Strukturiertes Ticketing mit vollständiger, nachvollziehbarer Historie
  • Deutsch- oder englischsprachiger Support, je nach Präferenz Ihres Teams
  • Klare, prioritätsbasierte Reaktionszeiten für jedes Ticket
  • Effizient und kosteneffektiv für den täglichen Support

Modell 2

AMS Consulting

Alle Leistungen aus AMS Ticketing, ergänzt um direkten Zugang zu einem festen Consultant-Team.

  • Alle Leistungen aus AMS Ticketing
  • Direkter Kontakt zu einem festen Team von Beratern statt einer allgemeinen Support-Warteschlange
  • Workshops, strategische Beratung und proaktive Empfehlungen
  • Deutschsprachige Berater inklusive
Am umfassendsten

Modell 3

Premium INTEGRTR AMS

Alle Leistungen aus AMS Consulting, ergänzt um den Einsatz der INTEGRTR Automatisierungssuite in Ihrer Systemlandschaft.

  • Alle Leistungen aus AMS Consulting
  • MDGen, DataFlow, System Documentation und System Config Comparison werden von unseren Beratern aktiv eingesetzt
  • Kein Toolzugang, keine Lizenzen und keine Schulungen auf Kundenseite erforderlich
  • Der höchste Automatisierungsgrad und der umfassendste Support in unserem Leistungsportfolio

Premium

Unsere Berater bringen die Automatisierungssuite direkt mit

Im Premium-Modell setzt unser dediziertes Beraterteam die INTEGRTR-Lösungen direkt in Ihrer Systemlandschaft ein. Weniger manueller Aufwand, weniger Fehler und kein eigenes Tool-Projekt auf Ihrer Seite.

Auswahl

Welches Modell passt zu Ihrem Team?

Alle drei Modelle basieren auf derselben verlässlichen Grundlage für die Bearbeitung und Lösung von Störungen. Welches Modell das richtige ist, hängt davon ab, wie viel persönliche Unterstützung und Automatisierung Ihr Unternehmen benötigt.

AMS Ticketing passt, wenn ...

Ihr Team im Tagesgeschäft weitgehend eigenständig arbeitet, Sie eine verlässliche und kosteneffiziente Störungsbehebung benötigen und ein Ticketsystem optimal zu Ihren bestehenden Support-Prozessen passt, ohne regelmäßige Workshops oder Beratungsleistungen.

Consulting passt, wenn ...

Sie einen proaktiven und strategischen AMS-Partner suchen, Ihr Team von direktem Zugang zu erfahrenen Beratern profitiert und Workshops, regelmäßige Abstimmungen sowie deutschsprachige Berater Teil der Zusammenarbeit sein sollen.

Premium passt, wenn ...

Sie den umfassendsten Support und den höchsten Automatisierungsgrad wünschen, die INTEGRTR Automatisierungssuite direkt in Ihrer Systemlandschaft durch die Experten eingesetzt werden soll, die sie entwickelt haben, und Sie Wert auf proaktives Monitoring sowie vollständige Transparenz legen.

Reaktionsmodell

Zwei Modelle für Reaktionszeiten

Jede AMS-Zusammenarbeit basiert auf einem von zwei Reaktionsmodellen. Beide nutzen dasselbe Ticketsystem und denselben Prozess.

Illustration von proaktivem Monitoring und Support für ein hybrides SAP HR-Ökosystem

Ob Reaktionszeiten verbindlich zugesichert werden, ist eine vertragliche Entscheidung und kein Unterschied in der eigentlichen Serviceleistung. Wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Ticketaufkommen und den Anforderungen Ihres Unternehmens an die HR-IT passt.

  • Mit SLA. Die vereinbarten Reaktionszeiten orientieren sich an der Priorisierung von SAP SuccessFactors-Fällen, von "Sehr hoch" bis "Niedrig", und werden vertraglich festgelegt. Es fällt eine monatliche Servicegebühr an.
  • Ohne SLA. Keine monatliche Servicegebühr und keine garantierten Reaktionszeiten. Sie bezahlen ausschließlich die Tickets, die tatsächlich eingereicht werden. Dieses Modell eignet sich besonders bei geringem Ticketaufkommen und gelegentlichem Supportbedarf.
  • In beiden Fällen derselbe Service. Dasselbe Ticketsystem, dasselbe Team, derselbe Prozess. Der einzige Unterschied besteht darin, ob verbindliche Reaktionszeiten vereinbart sind.

So arbeiten wir

Störung oder neue Anforderung?

Nicht jede Anfrage ist eine Störung. AMS unterscheidet klar zwischen der Behebung von Problemen und der Umsetzung neuer Anforderungen, da beide unterschiedlichen Prozessen folgen.

Eine Störung

Etwas funktioniert nicht wie vorgesehen oder vereinbart. Die Bearbeitung erfolgt im Rahmen des AMS-Ticketprozesses und der vereinbarten SLA. Unser Team kümmert sich direkt um die Lösung, ohne zusätzlichen Freigabeprozess und ohne separate Beauftragung.

Eine neue Anforderung

Neue Funktionalitäten oder Änderungen, die über den aktuellen Leistungsumfang hinausgehen. Dieser Status gilt nur für Anforderungen mit einem Umsetzungsaufwand von mehr als vier Stunden. Alles bis einschließlich vier Stunden gilt nicht als neue Anforderung und wird direkt bearbeitet, ohne formale Bewertung oder Freigabe.

So wird eine neue Anforderung umgesetzt

  1. 1

    Anforderung erfassen

    Sie beschreiben die gewünschte Änderung über denselben Kanal, den Sie auch für alle anderen Anfragen nutzen.
  2. 2

    Aufwand und Zeitrahmen bewerten

    Wir bewerten den erforderlichen Aufwand und teilen Ihnen eine realistische Einschätzung des Umsetzungsaufwands sowie des Zeitplans mit.
  3. 3

    Beauftragung und Freigabe

    Die Umsetzung beginnt erst, nachdem Sie die Aufwandsabschätzung geprüft und freigegeben haben. So gibt es keine Überraschungen bei den Kosten.
  4. 4

    Umsetzung einplanen

    Die Anforderung wird in die Kapazitätsplanung des Teams aufgenommen und parallel zum laufenden Support umgesetzt.

Hinweis: SAP, SAP BTP, SuccessFactors, Employee Central und SAP Integration Suite sind eingetragene Marken der SAP SE.

Häufig gestellte Fragen

Was sind SAP SuccessFactors Application Management Services (AMS)?

AMS umfasst den laufenden technischen Support, die kontinuierliche Optimierung und die proaktive Betreuung Ihrer HR-Systemlandschaft nach Abschluss der Implementierung. So bleibt Ihre SAP SuccessFactors-Umgebung stabil, sicher und kann sich kontinuierlich an neue geschäftliche Anforderungen anpassen.

Was ist in einem SAP SuccessFactors AMS-Vertrag enthalten?

Jede AMS-Zusammenarbeit mit INTEGRTR umfasst standardmäßig vier Leistungsbereiche: Störungsmanagement für alltägliche Fehler und Probleme, kleinere Anpassungen und Konfigurationsänderungen, proaktives Monitoring mit regelmäßigen System-Checks sowie Release- und Patch-Management für die verpflichtenden halbjährlichen SAP-Updates. Darüber hinaus hängt der Leistungsumfang vom gewählten Servicemodell ab: AMS Ticketing basiert auf einem strukturierten Ticketsystem für die Bearbeitung von Anfragen und Störungen. AMS Consulting erweitert das Modell um direkten Zugang zu einem festen Beraterteam sowie Workshops und strategische Beratung. Premium INTEGRTR AMS ergänzt zusätzlich die INTEGRTR Automatisierungssuite, die von unserem Beraterteam direkt in Ihrer Systemlandschaft eingesetzt wird.

Welches SAP SuccessFactors AMS-Modell sollten wir wählen?

Alle drei Modelle basieren auf derselben verlässlichen Grundlage für die Bearbeitung und Lösung von Störungen. Die Wahl hängt davon ab, wie viel Unterstützung und Automatisierung Sie benötigen. AMS Ticketing eignet sich, wenn Ihr Team im Tagesgeschäft weitgehend eigenständig arbeitet und vor allem eine verlässliche sowie kosteneffiziente Störungsbehebung benötigt. AMS Consulting ist die richtige Wahl, wenn Sie Workshops, regelmäßige Abstimmungen und proaktive Beratung durch ein festes Beraterteam wünschen. Premium INTEGRTR AMS empfiehlt sich, wenn zusätzlich unsere Automatisierungssuite direkt in Ihrer Systemlandschaft eingesetzt werden soll. Gerne besprechen wir die Vor- und Nachteile der einzelnen Modelle mit Ihnen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Bieten Sie SAP SuccessFactors AMS mit einem Service Level Agreement (SLA) an?

Ja. Jede AMS-Zusammenarbeit kann auf Basis eines von zwei Reaktionsmodellen erfolgen. Das SLA-Modell umfasst eine monatliche Servicegebühr sowie vertraglich vereinbarte Reaktionszeiten, die sich an der Priorisierung von SAP SuccessFactors-Fällen orientieren. Die Alternative kommt ohne monatliche Servicegebühr und ohne garantierte Reaktionszeiten aus. In diesem Fall werden nur die Tickets berechnet, die tatsächlich eingereicht werden. Dieses Modell eignet sich besonders bei geringem Ticketaufkommen und gelegentlichem Supportbedarf. Beide Modelle nutzen dasselbe Ticketsystem und denselben Prozess.

Was ist der Unterschied zwischen einer AMS-Störung und einer neuen Anforderung?

Eine Störung liegt vor, wenn etwas nicht wie vorgesehen oder vereinbart funktioniert. Sie wird im Rahmen des AMS-Ticketprozesses und der vereinbarten SLA bearbeitet und von unserem Team direkt gelöst, ohne zusätzlichen Freigabeprozess. Eine neue Anforderung umfasst neue Funktionen oder Änderungen, die über den bestehenden Leistungsumfang hinausgehen. In diesem Fall bewerten wir zunächst den Aufwand und erstellen eine Einschätzung. Erst nach Ihrer Beauftragung und Freigabe wird die Umsetzung eingeplant. Dieser formale Prozess gilt nur für Anforderungen mit einem Umsetzungsaufwand von mehr als vier Stunden. Alles bis einschließlich vier Stunden wird direkt bearbeitet, ohne zusätzliche Bewertung oder Freigabe.

Warum sollten wir einen spezialisierten SAP-AMS-Partner statt unseres internen IT-Teams einsetzen?

Der Betrieb einer komplexen, hybriden SAP-HR-Systemlandschaft erfordert spezialisiertes Fachwissen, das die Ressourcen interner IT-Teams häufig stark beansprucht. Ein erfahrener AMS-Partner wie INTEGRTR ergänzt Ihr Team mit fundiertem Know-how, beschleunigt die Behebung von Störungen und sorgt durch proaktives Monitoring für einen stabilen Betrieb. So können sich Ihre internen Mitarbeitenden auf strategische HR-Initiativen und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.

Wie handhabt INTEGRTR die halbjährlichen SAP SuccessFactors Releases?

SAP veröffentlicht verpflichtende halbjährliche Updates, die sich auf bestehende Konfigurationen und individuelle Integrationen auswirken können. Unser AMS-Team begleitet diese Release-Zyklen proaktiv für Sie. Wir analysieren die Release Notes, führen umfassende Regressionstests durch und nehmen die erforderlichen Systemanpassungen vor. So stellen wir sicher, dass neue Funktionen eingeführt werden können, ohne den laufenden Betrieb oder bestehende Integrationen zu beeinträchtigen.

Wie verhindern Sie HR-Integrationsfehler, bevor sie sich auf das Unternehmen auswirken?

Wir entwickeln den HR-IT-Support von reaktiver Fehlerbehebung hin zu proaktivem Management weiter. Mit Monitoring-Lösungen wie INTEGRTR.Monitor überwacht unser Support-Team die Datenflüsse in Ihrer hybriden Systemlandschaft kontinuierlich. So erkennen und beheben wir potenzielle Synchronisationsfehler zwischen SAP SuccessFactors sowie Ihren ERP- oder Entgeltabrechnungssystemen frühzeitig, lange bevor sie sich auf Anwender oder Geschäftsprozesse auswirken.

Umfasst Ihr SAP SuccessFactors Support auch kontinuierliche Systemverbesserungen?

Ja. Echtes Application Management bedeutet weit mehr als die reine Fehlerbehebung. Es geht um die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Systemlandschaft. Während sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, optimieren unsere Experten laufend Ihre Prozesse, konfigurieren neue HR-Module und entwickeln Ihre Systemarchitektur gezielt weiter. So stellen wir sicher, dass Sie den Nutzen Ihrer SAP-Investition langfristig maximieren.

Was passiert, wenn unsere HR-Systemlandschaft wachsen oder neue Drittsysteme integriert werden müssen?

Ihr HR-Ökosystem ist ständig im Wandel. Unser AMS-Modell ist auf Agilität und Skalierbarkeit ausgelegt. Ob Ihr Unternehmen eine Fusion begleitet, einen neuen globalen Payroll-Anbieter einführt oder Identitätsmanagement-Lösungen wie Active Directory integriert, wir sorgen dafür, dass sich Ihre SAP SuccessFactors-Umgebung flexibel an neue Anforderungen anpasst und reibungslos mitwächst.

Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensintegration.

Mit zunehmender Effizienz bei Digitalisierung und Datenfluss erwarten Sie einen höheren Unternehmenswert und eine bessere Wettbewerbsfähigkeit.