Integration Suite · Workday

Jede Entgeltabrechnung,
im Einklang.

Workday-zu-SAP-Integration sorgt dafür, dass Workday HR und SAP Payroll perfekt aufeinander abgestimmt arbeiten: Jede Einstellung, Gehaltsänderung und Korrektur wird von INTEGRTR auf dem Weg zur Entgeltabrechnung zugeordnet, validiert und überwacht.

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Vorvalidierte SAP-Feldzuordnungen
Jeder Abrechnungslauf wird überwacht
DSGVO-konformer Audit-Trail

Die Herausforderung

Wenn Workday und SAP Payroll nicht im Gleichschritt arbeiten

HR arbeitet in Workday. Die Entgeltabrechnung läuft in SAP. Dazwischen verlassen sich viele Unternehmen auf manuelle Dateiübertragungen und individuell erstellte Zuordnungen. Die Folgen zeigen sich oft genau dann, wenn sie am wenigsten gebraucht werden: kurz vor der Entgeltabrechnung.

Schon ein einziges fehlendes Feld kann einen kompletten Abrechnungslauf verzögern.
Verteiltes Monitoring

Abrechnungsläufe sind auf Workday und SAP verteilt, ohne eine zentrale Übersicht darüber, ob die heutige Synchronisation tatsächlich erfolgreich durchgeführt wurde.

Fehleranfällige Datenübertragungen

Manuelle Dateiübertragungen führen zu Fehlern, die oft unbemerkt bleiben, bis sie sich auf der Entgeltabrechnung eines Mitarbeitenden bemerkbar machen.

Fehleranfälliges Daten-Mapping

Manuell erstellte Feldzuordnungen funktionieren nicht mehr, sobald sich Datenstrukturen in Workday oder SAP ändern. Häufig bleibt das unbemerkt, bis die Integration fehlschlägt.

Manuelle Datenaufbereitung

Vor jedem Abrechnungslauf verbringen HR-Teams oft Tage damit, Tabellen aufzubereiten, statt sich auf die eigentliche Entgeltabrechnung zu konzentrieren.

Zeitaufwendige Abstimmung

Jeder Abrechnungslauf erfordert vor der Freigabe eine manuelle Abstimmung, ohne die Sicherheit, dass die nächste Systemänderung nicht wieder zu Problemen führt.

Die Lösung

Ein Framework für die Workday-zu-SAP-Integration

Die INTEGRTR Suite macht die Workday-zu-SAP-Integration zu einem durchgängigen automatisierten Prozess, sodass HR-Daten SAP Payroll korrekt, pünktlich und ohne manuellen Aufwand erreichen.

Müheloses Daten-Mapping

Vorvalidierte Vorlagen ordnen Workday-Felder direkt den passenden SAP-Infotypen zu, sofort einsatzbereit, ohne aufwendige Konfiguration und ohne Rätselraten.

Echtzeit-Monitoring

Jeder Abrechnungslauf wird in einer zentralen Konsole überwacht. Systemstatus, verarbeitete Datensätze und Fehler werden sofort sichtbar, sobald sie auftreten, und nicht erst bei der Entgeltabrechnung.

Vereinfachte HR-Workflows

SAP-Payroll-Prozesse direkt aus Workday anstoßen und bearbeiten, sodass HR das vertraute System nicht verlassen muss.

Warum INTEGRTR

Für genau diese Integration entwickelt

Workday ist eine der leistungsfähigsten Cloud-HR-Plattformen der Welt. Die Anbindung an SAP Payroll ist jedoch keine Standardaufgabe für Middleware. Diese Suite konzentriert sich auf eine Aufgabe und erfüllt sie mit tiefgehender Fachlichkeit und Praxiserfahrung. Workday HCM wurde als unternehmensweite Cloud-Plattform für HR und Finanzen entwickelt. INTEGRTR bildet die Integrationsschicht, die dafür sorgt, dass Workday und SAP Payroll dauerhaft synchron und zuverlässig zusammenarbeiten.

Speziell für die Workday-zu-SAP-Integration entwickelt

Keine generische iPaaS-Lösung, die mühsam angepasst werden muss. Jeder Konnektor wurde speziell für HCM-zu-Payroll-Prozesse entwickelt.

Vorvalidierte Vorlagen

Starten Sie mit bewährten, SAP-konformen Zuordnungen und Automatisierungen statt bei null.

Durchgängige Transparenz

Verfolgen Sie jeden Datensatz von einem Workday-Ereignis bis hin zur Verbuchung in SAP Payroll.

Systemübergreifende HR-Aktionen

Führen Sie SAP-Payroll-Aufgaben direkt in Workday aus, ohne Systemwechsel und ohne manuelle Umwege.

Funktionen

Drei Werkzeuge, eine Payroll-Pipeline

Mapper erstellt die Verbindung, Monitor überwacht jeden Abrechnungslauf und Assist unterstützt bei der Bearbeitung von Ausnahmen, also den wenigen Datensätzen, die vor der Entgeltabrechnung manuelle Aufmerksamkeit erfordern.

INTEGRTR.Mapper

Müheloses Daten-Mapping

Ein visuelles Mapping-Studio mit vorvalidierten Vorlagen. Jedes Workday-HCM-Feld wird dem richtigen SAP-Infotyp zugeordnet. Und sobald sich eine Datenstruktur ändert, zeigt Mapper genau an, welche Elemente überprüft werden müssen.

  • Vorvalidierte Vorlagen für die gängigen Workday-Objekte
  • Transformationen und Lookups ohne individuelle Programmierung
  • Erkennung von Schemaänderungen weist frühzeitig auf nicht zugeordnete Felder hin

Stabilität

Stabil bei jedem Update

Workday veröffentlicht Updates nach seinem eigenen Zeitplan. Bei jedem Release werden automatisierte Regressionstests ausgeführt, damit Ihre Workday-zu-SAP-Payroll-Integration weiterhin zuverlässig funktioniert, anstatt zwischen den Abrechnungsläufen unbemerkt auszufallen.

1
Testfälle definieren

Erfassen Sie die für die Entgeltabrechnung relevanten Szenarien und legen Sie sie als Referenzbasis fest.

2
Vergleiche automatisieren

Prüfen Sie jedes Workday-Release vor dem Go-live automatisch gegen die definierte Referenzbasis.

3
Inkonsistenzen erkennen

Machen Sie jede Abweichung sofort sichtbar, sobald sie auftritt, inklusive des betroffenen Feldes und Datensatzes.

4
Referenzbasis aktualisieren

Aktualisieren Sie die Referenzbasis nach erfolgreicher Prüfung, damit das nächste Release auf einer verlässlichen Grundlage aufbauen kann.

Vorteile

Ihre Vorteile auf einen Blick

Transparenz in Echtzeit

Behalten Sie jeden Abrechnungslauf im Blick, ganz ohne Rückfragen an die IT.

Keine Datensilos mehr

Eine zentrale, synchronisierte Datenbasis für Workday und SAP.

Schnellere HR-Prozesse

Automatisieren Sie manuelle Vorarbeiten und gewinnen Sie bei jedem Abrechnungslauf wertvolle Zeit zurück.

Höhere Compliance

Korrekte und nachvollziehbare HR-Daten für jeden Datensatz.

Kundenergebnisse

Teams, die ihre Entgeltabrechnung automatisiert haben

“Früher haben wir die Tage vor jedem Abrechnungslauf damit verbracht, Tabellen abzugleichen. Heute konzentrieren wir uns nur noch auf die Ausnahmen: drei Datensätze statt dreitausend.”
HRHR Systems LeadGlobale Fertigung · über 6.000 Mitarbeitende
“Früher bedeutete jedes Workday-Release eine Woche voller Fehlerbehebungen. Dank Regressionstests bei jedem Update läuft unsere SAP-Payroll-Integration heute einfach weiter.”
ITDirector, HR TechnologyFinanzdienstleistung · EMEA

Repräsentative Ergebnisse von Workday-Kunden. Namentliche Referenzen sind unter NDA verfügbar.

Kostenloser Download

Der Workday-Integrations-Flyer

Ein kompakter Überblick auf einer Seite über die INTEGRTR Suite für Workday, mit Funktionen, Architektur und Anwendungsfällen. Direkt in Ihr Postfach.

  • Referenzarchitektur für die Integration von Workday HR und SAP Payroll
  • Wo Mapper, Monitor und Assist eingesetzt werden
  • Eine Checkliste für Ihre nächste Integrationsbewertung

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Häufig gestellte Fragen

Wie integriere ich Workday mit SAP-Payroll-Systemen?

Die INTEGRTR Suite verbindet Workday HCM mit SAP Payroll mithilfe vorvalidierter Vorlagen. Mapper ordnet Workday-Felder den passenden SAP-Infotypen zu, Monitor überwacht jeden Abrechnungslauf und Assist unterstützt bei der Bearbeitung von Ausnahmen. So starten Sie mit bewährten Zuordnungen, anstatt die Integration von Grund auf neu aufzubauen.

Warum scheitern Workday-zu-SAP-Integrationen während der Entgeltabrechnung?

Die meisten Probleme entstehen durch unbemerkte Änderungen: eine Anpassung der Datenstruktur, eine fehlende Lohnart oder eine manuell erstellte Zuordnung, die nicht mehr passt. Da diese Fehler häufig erst kurz vor der Entgeltabrechnung sichtbar werden, führen sie zu hektischer Fehlersuche und kurzfristigen Korrekturen. Kontinuierliches Monitoring und automatisierte Regressionstests erkennen solche Abweichungen, bevor sie den Abrechnungslauf beeinträchtigen.

Was kann passieren, wenn ein Fehler in einen Abrechnungslauf gelangt?

Ein nicht zugeordnetes oder fehlerhaftes Feld kann dazu führen, dass die Verbuchung des Grundentgelts fehlschlägt, die Entgeltabrechnung verzögert wird oder falsche Beträge an Mitarbeitende ausgezahlt werden. Die betroffenen Datensätze frühzeitig zu identifizieren, und nicht erst nach der Freigabe, macht den Unterschied zwischen einem reibungslosen Abrechnungslauf und einer Eskalation aus.

Wie können HR-Teams SAP-Aufgaben ausführen, ohne Workday zu verlassen?

INTEGRTR.Assist stellt die relevante SAP-Payroll-Aktion direkt in Workday bereit. HR sieht den markierten Datensatz, den vorgeschlagenen Lösungsschritt und kann das Problem an zentraler Stelle bearbeiten. Es sind weder Tickets an die IT noch ein Wechsel zwischen verschiedenen Systemen erforderlich.

Wie schützen wir unsere Workday-zu-SAP-Integration vor Updates?

Bei jedem Workday-Release werden automatisierte Regressionstests gegen eine festgelegte Referenzbasis ausgeführt. Abweichungen werden sofort erkannt und dem betroffenen Feld sowie Datensatz eindeutig zugeordnet. Nach der Prüfung wird die Referenzbasis aktualisiert, sodass die Integration auch über viele Releases hinweg stabil und zuverlässig bleibt.

Kann ich den Status meiner Workday-zu-SAP-Integration in Echtzeit überwachen?

Ja. INTEGRTR.Monitor bietet eine zentrale Konsole mit Echtzeitinformationen zum Integrationsstatus, den verarbeiteten Datensätzen pro Ereignis sowie detaillierten Fehlermeldungen. Zusätzlich erhalten Sie Warnungen, bevor ein Abrechnungslauf die Payroll-Freigabe erreicht, sodass Probleme erkannt werden, bevor sie Auswirkungen haben.

WORKDAY und Workday Human Capital Management (HCM) sind Marken von Workday, Inc., eingetragen in den USA und anderswo. SAP, SAP BTP, SuccessFactors, Employee Central und SAP Integration Suite sind eingetragene Marken der SAP SE.

Bringen Sie Workday HR und SAP Payroll in Einklang

Sprechen Sie mit einem Integrationsexperten über Ihre Workday-zu-SAP-Payroll-Landschaft, ohne Vertriebsskript, dafür mit einem echten technischen Austausch.

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